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为加强现代文秘高水平专业群建设,突出现代文秘专业的专业引领作用,让我校现代文秘专业跟全省乃至全国现代文秘及相关专业建立良好的沟通平台,促进多方联动、团结共进,公共管理与服务学院现代文秘专业近期举办了“广东文秘”校园行等系列专业交流活动,取得了良好的效果。

领衔校园行,“广东文秘”更出彩

近日,现代文秘专业师生赴安徽商贸职业技术学院和韶关学院开展了2场“广东文秘”校园行活动。这是“广东文秘”校园行活动首次会同高职同类专业走出广东、首次走进本科院校进行交流。两个“首次”,体现了我校现代文秘专业的发展迈向了一个更高的台阶。

“广东文秘”校园行活动从2015年9月开始启动,至今已经是第10站,共走进了广东农工商职业技术学院、广东科学技术职业学院等12所院校。活动既为各校文秘专业教师搭建了专业交流的平台,也为学生们搭建了展示专业技能的舞台。该活动于2018年申请为专利品牌校园活动,2019年列入广东省高等教育学会秘书学专业委员会的品牌活动。

4月28日,由公共管理与服务学院院长方坚伟、现代文秘教研室主任阎伟、现代文秘专业校外实践基地中创慧文(北京)科技有限公司总经理郭向阳、参与制定全国现代文秘专业标准的河源职业技术学院教务处韩开绯教授一行4人组成的“广东文秘”校园行团队,前往安徽商贸职业技术学院开展“广东文秘”校园行交流活动。安徽商贸职业技术学院校长、全国文秘教指委会长李忠、文化与法律学院党总支书记朱吉玉、文化与法律学院院长、全国文秘教指委委员王锦坤、文秘教研室主任童玉和多位教师代表参加了交流会。这是“广东文秘”校园行首次搭建跨省交流的平台,也是我校现代文秘专业与全国文秘教指委的一次深入交流。

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图:“广东文秘”校园行一行四人与安徽商贸职业技术学院领导老师交流

双方就现代文秘专业建设途径、已取得的成果、未来的发展道路等进行了研讨交流,李忠校长在发言中指出,建议加强校际合作,共同研究现代文秘专业的高质量发展途径;在培养学生专业核心能力之外,应当把人文素养的培育作为重点,并发挥课程思政在培养过程中的重要作用;要加强课题研究,加强教学实践环节的交流,加强示范课程的交流,加强师资培训。

图:活动合影

4月28日,公共管理与服务学院党总支书记张举正、现代文秘专业教研室主任阎伟、“广东文秘”公众号主编罗莹,带领33位学生共同前往韶关学院开展“广东文秘”校园行活动。这是“广东文秘”校园行活动首次前往本科院校开展活动。以此为契机,带动广东农工商职业技术学院、广东科贸职业学院2所兄弟院校文秘专业的师生共同参与。四所高校的秘书学和现代文秘专业师生代表齐聚一堂,开展了深入交流,并观看了四校学生的同台技艺展示。

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图:交流现场

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图:我校现代文秘学生制作的鲜花手环和压花团扇

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图:映目云活动直播

喜迎八方友,多边合作上新阶

专业发展需要始终保持跟企业、行业的联系。现代文秘专业与中创慧文(北京)分公司一直保持着良好的合作关系,该公司是现代文秘专业的校外实践基地,与专业之间的互动十分频繁。公司不仅经常前来学校进行专业交流,校企还广泛开展合作,在2022年共同研发了首款会务服务机器人“小慧”,并在2022年广东省教师教学技能大赛上发挥了重要作用。2023年,此款机器人的相关软件也已经申请专利,机器人“小慧”也在今年4月在重庆举办的第58、59届高等教育博览会上进行了展出,公共管理与服务学院副院长邹冰、现代文秘教研室主任阎伟共同前往高博会,负责了机器人展出的相关宣传和展示工作。

图:中创慧文(北京)分公司工作人员前来我院交流

图:会务服务机器人(小慧)在高博会上首次亮相

5月12日,广东水利电力职业技术学院行政管理专业带头人王纯老师、吴茹老师前来我院就实践教学情况进行交流。现代文秘专业负责实践教学的阎伟、罗莹、卢春芳老师参与了交流活动。双方充分分享各自的实践教学开展情况和取得的成果,共同为专业建设的发展思路碰撞出新的火花。

图:广东水利电力职业技术学院教师来我校交流

我院现代文秘专业近几年蓬勃发展,取得了突出的成绩,在全国同类专业中已具一定影响力。为了实现专业的可持续发展,现代文秘专业实行了“133”专业发展行动计划,即依托现代文秘高水平专业群1个专业群;利用现代文秘专业教指委、广东省高等教育学会秘书学专业委员会、全国秘书事务所联盟3个专业发展平台;开拓“广东文秘”公众号、“广东文秘”校园行活动、易为秘书事务所会务服务中心、校办公室见习4张专业实践名片,全力以赴,共同推进现代文秘专业的多维度、可持续发展。

专业要发展,不能闭门造车,需要不断与时俱进,跟企业、行业、专业之间保持同频联动。本学期现代文秘专业的专业交流活动丰富多彩,硕果累累。也希望在专业全体师生的共同努力下,现代文秘专业可以越做越好,不断擦亮自己的品牌,获得更大的专业影响力,为社会培养更多优秀的行政类人才。

(公共管理与服务学院:阎伟、古绮思/文;广东文秘、会务服务中心/图)

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