继续教育学院自考相沟通工作月历

1. 华师春季论文答辩毕业论文电子版提交。

2. 互认选修申报、互认课程名单整理；

3. 新学期教学文件上报；

4. 广外上学期补考学生名单上报、领卷、补考；

5. 本年度学士学位外语报名报考工作；

6. 教学学院上交上学期委考、实践考试成绩；

7. 组织学生自行网上申报英语四六级证书转免；

8. 委考、实践、互认考试成绩册整理、制作；

9. 上校长办公会议议题：确定合作院校、专业申报、合作协议；

10. 草拟自考教学督导相关文件，跟进教学督导听课事宜；

11. 与华师进行年度第一次财务结算；

12. 主考学校学费分成校内分成划拨；

13. 互认选修名单录入教务系统；

14. 组织召开督导工作会议；

15. 华师论文答辩考试准备。

四月(4周～6周)：

1. 组织学生参加华师毕业论文答辩考试、论文报送；

2. 二级学院委考、互认课程、实践课程成绩册上交；

3. 通知学生查询或打印省4月统考、学位外语准考证和考试安排；

4. 华工、广外论文收集上报；

5. 与主考学校合同签订工作；

6. 上一年下半年申请的毕业证书领取、发放。

五月(7周～10周)：

1. 做好二级学院秋季班学生毕业论文（毕业设计）撰写资格审核工作（5月10日前）；

2. 前学历设置应届生集体证明、往届生审核；

3. 学生上半年办理毕业登记材料收集、上交；

4. 委考机考安排；

5. 实践考试计划安排、出卷；

6. 自考教学督导劳务结算、报送。

六月(11周～14周)：

1. 二级学院上交毕业申请学生材料；

2. 二级学院上交实践考试试卷；

3. 毕业登记，毕业申请广州市招办初审、复审；

4. 自考委考领卷、考试（三所主考学校时间不同）；

5. 自考实践考试（教学学院上报考试时间，可延续到7月）；

6. 组织学生10月统考报考；

      7. 下学年招生宣传工作；

     8. 出具自考授课教师学时、毕业指导证明。

七月(15周～19周)：

1. 组织学生缴纳实践考试费，上报考试劳务；

2. 委考阅卷、回卷；

3. 成绩收集、报送；

4. 主考学校招生宣传材料发放；

5. 学期工作总结；学期资料归档及整理。

1. 华师秋季论文答辩毕业论文电子版提交。

2. 互认选修申报；

3. 新学期教学文件上报；

4. 广外上学期补考学生名单上报；

5. 教学学院上交上学期委考、实践考试成绩；

6. 老生缴纳学费，开课；

7. 开展招生宣传活动；

8. 广外委考补考考试；

9.与华师结算上年度第二次学费、委考费、论文指导费，结算入账；

10.跟进华师考前辅导安排；

11.组织召开督导工作会议；

12.广州市招办助学机构年度备案。

十月(5周～8周)：

1. 华师毕业论文答辩考试。答辩试卷、论文纸质版交主考学校；

2. 下半年学位申请工作；

3. 自考新生预报名信息填报；

4. 教学学院上交本二级学院委考补考、互认课程成绩册；

5. 新生信息确认，导入系统和缴费；

6. 学生本学期末委考课程报考，学生委考费缴纳和报考确认；

7. 新生交费确认、报名确认及开课；

8. 委考、实践、互认课程成绩上交录入；

9.统计自考招生情况；

10.核算自考办学成本；

11.领取广外补考试卷；

12.核查、整理与上报外聘教师信息；

13. 新生名单导入及缴费跟踪；

14. 发放6月份申请的毕业证；

15. 跟进开班安排。

十一月(9周～12周)：

1. 春季班学生毕业论文（毕业设计）撰写资格审核工作（11月10日前）；

2. 学生华师毕业论文答辩网上申请；

3. 新生正式报名；

4. 12月委考考试安排；

5. 毕业登记准备，通知学生做好前学历鉴定；

6. 成人学士学位证书相关资料（纸质材料）整理上交；

7. 二级学院组织实践考试学生报考，安排老师命题；

8. 收集、整理学籍异动信息；

9.华工教学检查；

10.互认选修学生名单录入教务系统，跟进互认课开课教学情况；

11.跟进准考证号生成情况；

12.上交华工、广外教学材料；

13.华工教学会议。

十二月(13周～17周)：

1. 毕业申请学生材料上交继续教育学院；

2. 实践考试安排、试卷上交继续教育学院审核；

3. 毕业登记、复审；

4. 自考委考考试（三所主考学校时间不同，时间延续到1月）；

5. 自考实践考试（教学学院上报考试时间，可延续到1月）；

6. 华工财务结算；

7. 广外学籍信息导入；

8. 华师教学评估；

9. 广外学费结算。

次年一月(18周～20周)：

1. 发放华师学位证书；

2. 委考阅卷、回卷；

3. 撰写年度工作总结、下一年度工作计划；

4. 学期末自考电子资料、档案整理。