总助能量站校园行：赋能我院文秘学子，迎接职场新挑战

为提升现代文秘专业学生对总助岗位的认识，增进对人工智能（AI）的了解，并帮助他们适应未来职场环境的变化，公共管理与服务学院于4月18日在404教室举办了一场讲座，主题为“AI时代，在校大学生如何快速打造职场竞争力”。本次讲座特邀了业界专家，中创慧文（北京）科技有限公司的运营经理兼校企负责人黄春妍老师及企业培训负责人张小文老师。出席讲座的还有现代文秘教研室李志宏老师和23级现代文秘专业学生。本次讲座由付锦荣主持。

图：会议现场

会议伊始，李志宏老师发表了热情洋溢的欢迎词，对到场的嘉宾表示诚挚的感谢，并强调了本次讲座的实用性和前瞻性。她期望学生们能够通过讲座获得宝贵的知识，拓宽知识视野，增强创新思维，并结合社会需求提升个人职场竞争力，将所学知识转化为实际行动，以适应未来职场的挑战。

图：李志宏发言

张小文老师随后对总助职位进行了详尽的介绍。总助，顾名思义就是总经理助理。其工作也是围绕现代文秘专业的三大基本功“办文、办会、办事”，同时也在公司中起着承上启下的作用。她表示就业选择的赛道不同，工资待遇也会不同。对此她建议大家要更加努力，同时也要做好选择。张小文老师欢迎大家多多参加她们公司的活动，更深入地了解总助的工作职责和需要具备的能力。

图：张小文发言

接着，黄春妍老师向大家介绍了AI的功能。她通过一个视频让大家见识到AI的强大能力。她表示在现代社会中，秘书工作可能更多转向人际沟通、决策支持等中高级任务，而其他工作用AI即可快速完成，例如会议纪要、制作PPT等，从而为领导更高效率地工作。接着黄春妍老师向大家展示了如何用AI阅读一份几千几万字的报告并且写一份总结报告等等。同时她也向大家分享了自己的故事来说明懂得向AI提问的重要性。

图：黄春妍发言

讲座的最后环节是互动提问，学生们积极提问，表现出对总助岗位和AI应用的浓厚兴趣。两位老师耐心地回答了所有问题，并为提问的学生准备了精美的礼物。

图：学生提问

本次讲座不仅加深了文秘专业学生对总助岗位的理解，也让他们认识到了AI在提高工作效率方面的潜力。通过这次活动，学生们获得了提升专业知识和职场竞争力的新思路，为他们的未来职业规划指明了方向。

我院今后将继续举办类似活动，以促进学生的职业发展和学术成长。我们期待与更多行业专家合作，为学生提供更多学习和成长的机会。

图：活动现场

（公共管理与服务学院：文/陈佳宜 图/戴炜敏）