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【办事指南】学生工作 办事指南
2012-09-06 09:54  

学生工作 办事指南第一部分

一、借阅系的教材资料程序

向教学秘书提出借阅→借阅登记→教学秘书核对登记→借出→及时归还。

二、复印速印教学资料程序

填写复印速印单(属教师用的须写明“教师用”;属学生用的须写明“╳ ╳ 专业 ╳ ╳年级 ╳ ╳ 班学生用”)→系主任签批→交教务处文印室付印。

三、计算机设备、多媒体教室设备报修程序

直接向电教中心报告,请其派人维修。电话: 38458406—1205、38458511—1205、37086001

四、水电、办公家具、室内建筑报修程序

直接打电话给后勤服务集团水电及维修部请其派人维修。(见附件)

五、公共课室借用程序

自行在“各处室信息发布-后勤服务集团-公共课室使用情况”查询没课的公共课室 → 填写《公共课室借用申请表》→借用人签名→直接送到两校区的课室管理办公室办理。

五山校区课室管理办公室:综合楼401,38458442

燕岭校区课室管理办公室:燕岭校区E112,37081126

六、学生注册程序

(一)正常交费者:到财务处交学费→凭交学费收据到系办公室注册;

(二)申请缓交学费和申请助学贷款者:持有关部门审批凭证的原件和复印件到系办公室注册。

七、学生到系办公室办事程序

书面申请或提交材料→辅导员写意见→系办公室办理。

十三、其他办事程序

可参阅学院办公室网页的“办事指南”、人事处网页的“办事流程”、财务处、后勤服务集团网页的“办事流程”等相关内容。

学生事务办理指引第二部分

一、如何请假

1、从本班学习委员处领取请假表(包括上课、早读、晚修、晚归等请假表格都已存放在学委处,由班费进行复印)。

2、填好表格中的相关内容,尤其需要写清楚具体的请假原因。

3、找班长签暑情况是否属实的意见。

4、找德育老师签暑是否同意的意见,德育老师当天不在学校的,须以短信形式向德育老师请假,经其回复同意这一环节才算数。

5、找主管辅导员签暑是否同意的意见,一天内的请假,经辅导员同意请假生效。

6、超过一天的请假,在辅导员签暑同意意见后,须找系学生工作主管领导邓秋萍书记(办公室在信息楼307)请假,经其同意,请假方生效。

7、请假生效后,须在信息楼302办公室黑色长桌上的请假备案本上进行请假登记,辅导员会在后面签字。学生是否成功请假以备案登记本的数据为准。

8、是上课请假的,在上课之前把假条交给本班学习委员处,学习委员则在周末交到教学秘书处统计考勤情况。

9、紧急情况下,须事先电话联系主管辅导员老师请假,在得其同意后方可离开,并在一周内按上面程序进行补假(若是病假,需提供就医病历或诊断证明),其它情况一律不予补假。

二、如何开在校生证明

1、在信息楼302办公室学生电脑的桌面“常用表格”文件夹里找到“在校生证明”文件。

2、按照模版修改信息、日期、存盘。

3、预览并打印出来,找主管辅导员签字。

4、去信息楼305找行政秘书陈文老师盖系章。如果需要盖院教务部门的章,去行政楼408教务处办理,注意礼貌。

三、如何申请多媒体课室

1、1、在信息楼302办公室门边的书架上的文件盒里找到“课室申请表”。

2、填好相关信息。

3、交辅导员签字。

4、在课室申请备案本上进行登记。

5、交到综合楼603黄宗意老师,不在可电话联系他:13570238308

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