广东外语艺术职业学院信息学院关于教师、教学业务档案管理规定（试行）

一、教师业务档案管理

1．个人基本情况登记表（每年更新）；

2．教师教学工作登记表（每年教师工作量统计、任课名称、德育导师、实践教学、科研量、进修研讨活动、评教评优情况以及兼顾岗位等情况一览表）；

3．奖惩资料，包括各种证书、证明的复印件；

4．资历证明，包括学历、学位、职称证书等复印件；

5．参加科研活动及成果的记录或资料；

6．进修、外出开会的有关说明，包括培训和结业证明；

7．教师出版的教材、专业著作和公开发表的论文等，包括样书或复印件；

8．其他应归入教师业务档案的资料记录。

9．教师业务档案由各教研室负责收集、整理，上交院教学秘书登记，经院领导审核后归档保存。

二、教学业务档案管理

教学业务挡案是院教学、行政规范化管理的证明，是过程管理的记录，：

1．上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2．院教学、科研、师资及行政管理、基本建设的各种规划、计划和总结；

3．本院使用的教材、教学参考资料、习题集、试题库、试卷分析以及各种电子资料等；

4．教学大纲、学期授课计划、课程表、成绩分析；

5．学生成绩单、学生座谈会记录整理分析；

6．教研室工作计划、总结，教研室活动记录、教学研究课题；

7．学院以上的各种奖励及成果； 院级以上进修、培训及研讨情况统计汇总。

8．学院党政联席会议会议记录；

9．学院规章制度。

10．学院学生管理资料（班级学籍、奖惩、成绩、党团组织、学生会及其他记录）

11．院（部）目标管理评估数据及资料

12．教师评优评先、年度考核、绩效奖励及其他资料汇总。

13．校企合作、工学结合和合作办学资料汇总；

14．教学秘书、行政秘书根据与工作职责范围，做好教学业务档案的收集、整理和立卷。

15．力求规范化，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；便于管理、方便使用。