一、公共课室借用程序

自行在“各处室信息发布－后勤服务集团－公共课室使用情况”查询没课的公共课室 → 填写《公共课室借用申请表》→借用人签名→直接送到两校区的课室管理办公室办理。

五山校区课室管理办公室：综合楼401，38458442

燕岭校区课室管理办公室：燕岭校区E112，37081126

二、教师请假程序

到院办公室领取请假单填写（一式三份）→ 院长审批 → 盖院公章→按请假单的“说明”办理余下的请假审批手续 → 经签批的请假单送学生所在院、教师所在院和教务处各一份 → 通知所在教研室主任。

三、教师停课、调课申请程序

到院办公室领取《停课、调课申请表》填写（一式三份）→ 教研室主任填写意见 → 教师所在院和学生所在院长写审批意见 →教务处签批 →经签批的《停课、调课申请表》送学生所在系、教师所在系和教务处各一份。

教师请假天数较多的停课或调课须由主管教学院长签批。

四、学生注册程序

（一）正常交费者：到财务处交学费→凭交学费收据到系办公室注册；

（二）申请缓交学费和申请助学贷款者：持有关部门审批凭证的原件和复印件到院办公室注册。

五、学生到院办公室办事程序

书面申请或提交材料→辅导员写意见→院办公室办理。

六、其他办事程序

可参阅学校办公室网页的“办事指南”、人事处网页的“办事流程”、财务处、后勤服务集团网页的“办事流程”等相关内容。