广东外语艺术职业学院信息学院行政管理与服务指南

一、印章使用程序

向学院院长提出用印申请→院长审批→学院行政秘书登记→行政秘书盖章→重要文件由行政秘书复印存档→文件上交、交换或存档

二、教研室活动和经费使用申请办理程序

向学院院长提交活动计划（含日程安排明细）→学院院长审批签名→主管院领导核准签名→在财务处预支款额（有效支票）→活动结束后拿规范单据到学院行政秘书处进行经费开支结算→学院院长核签→财务处报销。

三、用车办理程序

（一）教研室用车办理程序：

向学院院长提交教研活动计划→学院院长审批→填写《用车通知单》→学院院长签批（离开广州须经分管后勤的副校长批准）→交后勤处车队。

四、教师借用各类设备程序

（一）借用学院自有设备：

向行政秘书提出借用设备→行政秘书登记→领取设备→归还设备→管理员注销登记。

注：借用学院自有设备原则上当天借用当天归还。

（二）借用学校设备：

直接到学校现代教育技术中心按照规定办理借用审批手续。

五、借阅教材、资料程序

（一）借阅学院自有教材、资料：

向教学秘书提出借阅→借阅登记→教学秘书核对登记→借出→及时归还

（二）借阅学院图书资料：

直接到学院图书馆按照规定办理借阅手续。

六、计算机设备、多媒体教室设备报修程序

直接向学校现代教育技术中心报告，请其派人维修。联学院电话：燕岭校区：37086001；五山校区：38458511-1205

七、水电、办公家具、室内建筑报修程序

直接打电话给物业管理处水电及维修部请其派人维修，联系学校后勤处电话：38457515。

八、办公用品领取程序

教研室提出领取要求→行政秘书登记入册→领取使用。

九、教师请假流程：

填写请假单（一式三份）→学院院长审批→按请假单的“说明”办理余下的请假审批手续→经签批的请假单学院办公室存档一份，交教务处（教师）、人事处各一份→休完假后到所在部门和人事处办理销假手续