1．做好信息学院的印鉴管理，负责文件管理（收上级下发文件、发本学院文件），并做好对各类文件、信函、材料进行收集、整理、保管、归档的工作。

2．负责信息学院的报刊、杂志的征订和收发工作。

3．负责信息学院学院对外联络、通讯及宣传工作，配合学院领导具体承办对外接待事宜。

4．做好信息学院相关文件的草拟工作，做好有关会议（学院全体教工大会、学院党政联席会议及学院领导召集的其他会议）的会务工作和会议记录，传递会议通知，并负责会议的考勤登记工作。

5．负责信息学院日常文书的撰写，起草常规性文件、工作计划、工作总结等。

6．负责办理有关经费的报销事宜。

7．负责学院院务公开，按照学院党政联席会议精神和要求，做好有关的院务公开工作。

8．负责学院财产管理登记，做好领取、购买、保管、发放办公用品及教学用品的工作。

9．负责信息学院网站的信息更新、管理和通知发布等工作，

10．树立服务意识，为教师教学、科研工作提供保障。

11．负责信息学院教职员工考勤、考绩上报工作，负责指导学生勤工助学，统计工时酬金并上报。

12．完成学院领导交办的其他相关工作。