各部门、单位：

根据上级主管部门的要求，我校积极推进公务卡的使用工作，为使广大教职工进一步了解公务卡的功能及近期的推进安排，现将有关简介及工作安排通知如下：

一、公务卡功能及使用简介公务卡，是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。作为公务业务的一种新型结算方式，公务卡操作可以概况为“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实施监控”。即单位工作人员外出公务消费时，可以不再预借现金，而是持公务卡先行刷卡支付，并取得发票及刷卡凭证，出差回来后向单位财务申请报销，单位财务审核无误后将报销款项直接划入该工作人员公务卡账户中。公务卡不仅仅用于公务消费，同时也可用于不属于公务的个人日常消费，其使用不须缴交年费，最长还款期限为56天，一般在银行有预留电话者，消费即有短信通知。在还款期限将至时，银行还会有还款金额和还款期限的短信提醒。（大致格式为：“您尾号xxxx卡本期账单应还款额度xxxx元，最低还款额xxxx元，到期还款日为x月x日”）。 二、公务卡开卡激活使用流程截至目前成功办理公务卡的教职工人数为214人，占总人数（含在编、流编等在职人数合计552人）比为39%，其中第一批（2015年1月26日）办理人数76人，第二批（2015年3月10日）办理人数138人。但目前大多数教职工的卡片还未激活，请拿到卡片的教职工拨打工商银行的服务电话激活使用公务卡。激活卡片的推荐流程如下：需要使用公务卡网上购物的教职工需持公务卡及本人身份证原件至工商银行网点柜台开通该卡的网银服务功能，开通后也可自主选择在网上自助操作与储蓄卡绑定，待公务卡的还款期限到时银行会自动从绑定的储蓄卡中扣除公务卡的欠款，这样比较方便省心。如果先行用职工个人储蓄卡还款，单位报销后打进公务卡的款项，超出授信额度的部分可以提取现金，银行不收取手续费。 三、公务卡正式启用须知2015年9月开学后我校将全面使用公务卡，为了教职工下学期报账业务的顺利进行，所以请尚未办理公务卡的人员尽快来财务处填写申请表及缴交身份证复印件，本着“方便教工、服务大家”的原则，由财务处到银行统一办理。财务处收集申请表及身份证复印件统一进行办理的截止时间为本学期放假前（2015年7月24日前），逾期未缴者请本人到元岗工行自行办理。 公务卡申请表请至财务处李小桥处领取，联系电话：38457978特此通知，请各部门、单位相互知照，尽快办理及开通公务卡，谢谢支持与配合。

财务处

2015年6月17日