毕业生文明离校工作直接关系到全体毕业生的切身利益,关系到学院的安全和稳定。为进一步扎实有效地开展毕业生文明离校工作,方便毕业生办理离校手续,自2008年以来,学院连续三年为毕业生提供毕业离校手续办理“一站式服务”。
6月24日上午,由学生处牵头,财务处、后勤处、现代教育技术中心、图书馆、后勤服务集团、基础部等相关部门安排专门人员分别在五山校区综合楼和燕岭校区教学楼下为毕业生集中办理离校手续。平时分散各地顶岗实习或者处于试用期的毕业生们利用此次机会,轻松地办理完相关手续。
为了确保此次办理工作顺利进行,参加集中办理工作的老师们勤勤恳恳,作了充分的准备。例如,有的部门将设备带到现场,专门新接网线和接通电路以确保工作的开展;有些部门的设备无法搬移到现场的,便提前打印好相关的资料,现场手工查找办理,并代为回收相关的物品等等。虽然这种集中办理的方式使相关部门的工作量增加不少,但由于准备充分、组织到位,办理工作秩序井然、方便快捷,使毕业生免去在多个部门间奔波之苦,让他们的离校手续办得轻松、舒心,极大地方便了毕业生们,受到广大毕业生的一致好评和赞扬。
至当日下午4:30,全院绝大多数的毕业生已经完成全部离校手续的办理,集中办理工作顺利完成。
(学生处李躜雯/文李躜雯、黄珏琨/图)