学院召开迎新工作协调会

为贯彻学院新学期工作布置会议精神，落实各项迎新准备工作，确保迎新工作圆满完成，8月29日下午，学院在五山校区综合楼二楼会议室召开2009年迎新工作协调会。吴建琪副书记、白平副书记出席会议，相关部门负责人、各系书记、副书记、辅导员及学生处工作人员参加了会议。会议由学生处梁祖菲处长主持。

会议就2009级新生入学迎新相关工作进行了部署和安排，各系和有关部门就各自负责的工作进行了通报、交流和协调，同时对迎新过程中可能存在的问题进行了讨论，并制定了具体的解决方案。

吴建琪副书作了重要讲话。他强调，迎新工作是宣传和展示学院形象、反映学院管理水平和服务水平的良好契机，各相关单位和部门要给予高度重视，给新生及其家长留下良好的第一印象。对此，他提出以下几点要求：一、各部门、各系要加强服务意识，提前筹备，做好预案，互相配合与支持，明确责任，齐心协力，共同做好迎新工作。二、相关部门和系在具体工作中要考虑得更细致一些，做到“认真、细致、热情、周到”。三、做好宣传工作，营造温馨而有学院特色的氛围，展示生动活泼的校园文化。四、做好迎新期间的安全工作，加强对新生的安全教育，确保新生的人、财、物安全。最后，吴副书记还指出，秋季是流感暴发的高峰期，而我院2009届新生来自全省各地和部分外省地区，为了有效防范秋季开学甲型H1N1流感，各系和相关部门务必要做好新生到校报到期间的甲型H1N1流感防控工作，确保校园内甲型H1N1流感零病发，以维护校园的和谐稳定。

与会人员纷纷表示，一定按照学院要求，克服困难，周密部署，通力合作，保证圆满完成此次迎新工作，尽力做到让学生满意，让家长放心。