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关于做好2024届毕业生离校后学生床位调整工作的通知

发布日期:2024-05-21    作者:     来源:     点击:

各二级学院、中职教育部:

为了整合校内床位资源,加强床位管理,更合理地统筹分配2024级新生床位,各学院(部)需在2024届毕业生离校之后对本学院(部)的学生宿舍床位进行调整。有关事项通知如下:

一、掌握床位信息

指定专人在学工系统查询或导出本学院(部)学生的住宿数据,准确掌握学生宿舍及床位分布情况,核对现有空余床位。

(一)查询学生住宿情况:学工--公寓管理--公寓日常管理--可视化管理。

(二)导出学生住宿数据:学工--公寓管理--统计查询--宿舍住宿信息查询--高级搜索,然后导出。

二、调整范围及时间

(一)调整范围:住在其他功能用房的学生,如健康驿站、值班室等;现分散住在毕业生宿舍的非毕业年级学生。

(二)完成时间:本次宿舍调整工作需在2024年7月10日前完成。

三、调整方法及要求

(一)其他功能用房的学生床位调整

1.五山校区教工8栋的学生、北栋一楼的学生调整至男生宿舍区域。

2.燕岭校区学生宿舍H1栋一楼4间男生调整至E栋男生区域。

3.龙洞校区学前教育专业学生99人,在本学期考试结束之后,搬至燕岭校区;3栋附楼二层4间女生调整至毕业生宿舍。

4.天平架校区学3栋1楼的一间女生调整回毕业生宿舍。

以上调整要搬至的具体房间,以学工部通知为准,并由学工部协调物业部门做好入住前的检修、清洁等工作。

(二)分散住宿的在校生床位调整

1.把分散住在毕业生宿舍的在校生(低于房间总人数的半数)调至本学院2022、2023级学生宿舍的零散空床位,进行整合。

2.把分布在毕业生宿舍的零散在校生(低于房间总人数的半数)进行整合,合并到一个房间。原则上避免留空位,实现整合最优化。

(三)宿舍床位调整要求

根据目前住宿情况,可尽早筹划,尽量把此项工作提前。同时,要注意做好学生的思想工作,做到平稳调整。

1.各位辅导员老师负责所带学生的床位调整,要先确认学生调到的床位是空床位,才可进行调整。

2.各学院(部)负责住宿管理模块的辅导员老师负责统筹,整理调整之后的名单(附件1),避免出现多人调至同一床位的情况。

3.调整好后,将名单报至学生工作部,经审核同意后,住宿管理科把名单发给物业宿管部,学生到宿管员处更换钥匙。

4.更新公寓系统信息。住宿管理模块的辅导员老师,负责统筹填写《住宿信息导入模版》(附件2),并导入系统。

联系人:李晓红38468037邮箱:lixh@gtcfla.net。

特此通知。


学生工作部

2024年5月20日

五山校区地址:广州市天河区瘦狗岭路463号                    燕岭校区地址:广州市天河区燕岭路495号

海珠校区地址:广州市新港中路艺苑南路29号                  龙洞校区地址:广州市天河区龙洞东路128号

天平架校区地址:广州市天河区天平架兴华直街338号      花都校区地址:广州市花都区花山镇山前大道福源水库19号

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