关于办理2022-2023学年学生走读申请的通知

为了做好2022-2023学年本专科学生走读申请办理工作，根据《广东省教育厅关于广东省高等学校学生公寓（宿舍）的管理办法（试行）》（粤教后勤〔2016〕3号）等文件精神，现就有关事项通知如下：

一、申请走读的条件及周期

（一）家在广州市区且有住房或租房居住的学生。

（二）因患病等特殊原因需要走读的。

（三）未满18周岁的学生不予办理走读。

（四）走读时间为一学年，期间学校不安排住宿床位。

二、申请办理时间

申请办理2022-2023学年走读的截止时间为2022年6月27日。

三、申请走读需准备的材料

学生申请2022-2023学年走读，需要准备以下资料：

（一）走读申请书一份（附件1），学生本人、学生家长签名并加印指模。

（二）走读协议一份（附件2），学生本人、学生家长手写签名并加印指模。

（三）学生家长的身份证复印件一份，在复印件空白处注明与申请人之间关系。

（四）房产证复印件或有效的租房合同复印件。在房产证复印件或租房合同复印件空白处，须注明产权人或租房人和学生本人之间关系。

（五）因患病申请走读的，须附有县（区）级以上医院的诊断证明。

四、申请资料提交与审核

（一）申请人准备好资料，将所有资料扫描发给辅导员老师。学生走读材料统一命名：“例如：张三-走读申请书，张三-走读协议，张三-房产证（或租房协议），张三-家长身份证复印件”,一个学生一个文件夹，文件夹命名“学号+姓名”。

（二）辅导员按照走读材料审核模板（附件3）进行审核，并负责与家长联系，确认家长同意申请人走读后，提交给本学院负责学生住宿管理模块的辅导员老师复审。

（三）辅导员老师复核本学院学生申请走读的材料无误后，由所在学院党委（总支）书记（或副书记）审批。负责学生住宿管理模块的辅导员老师将本学院审批通过的申请走读名单加盖公章（附件4）、申请走读学生的详细材料汇总表（附件5）和所收集的材料一并发至住宿管理科李晓红老师邮箱（lixh@gtcfla.net）。

（四）经学校住宿管理科审批同意走读的学生在一定范围内公布，并报送学校财务部备案。

五、其他事项

（一）各学院应对2021-2022学年已走读学生进行排查，2022-2023学年不再继续办理走读的学生，需填写《走读学生回校住宿申请表》（附件6），在学工-应用大厅（公寓管理）提起入住申请，报住宿管理科。

（二）各学院应跟进走读学生管理，按学校有关规定为走读学生出入校园提供便利。如学生走读期间，家庭租房期限已到，应督促学生提供新的有效租房证明。

附件：1.走读申请书

2.走读协议

3.走读材料审核模板

4.二级学院走读申请批准名单

5.2022-2023学年各学院申请走读学生材料汇总表

6.走读学生回校住宿申请表

学生工作部

2022年6月8日