各部门、相关系：
　　我院2010年五年制专科提前单独招生考试定于5月2日—3日在燕岭校区举行。为做好“五一”提前单独招生考试各项工作，现将有关事项通知如下：

　　一、成立五年制专科提前单招考试工作领导小组
　　组长：郑永江
　　组员：叶康荣、杨振兴、谭伟民、梁祖菲、林裕旭、席铁壮、曾祥翼、蓝红军、汪平、尹春洁、刘波、江奇艳、张光玲

　　二、考务工作
　　考务工作具体由教务处负责，制定考务工作细则。主要工作如下：
　　（一）考场安排
　　1．文化课考试与专业笔试试室的编号、座位表的安排由教务处具体负责；文化课考试与专业笔试试室的桌椅布置与卫生保洁由后勤服务集团具体负责。每个试室安排35套桌椅，必须单人、单桌（桌子抽屉必须面向讲台）、单行。前后、左右必须保持80cm以上的距离，试室内不能堆放其它杂物。
　　2．面试考场安排由外语系、音乐系、美术系和舞蹈系具体负责。
　　3. 各考场安排需在5月1日上午10：00前张贴、公布，以利于考生查看考场。考场检查与安全由教务处和后勤处负责。
　　（二）考试的组织 
　　1．文化课笔试的监考、评卷、成绩录入等由教务处负责；
　　2.专业术科笔试的监考由教务处统一安排，专业术科笔试的评卷及面试由外语系、音乐系、美术系和舞蹈系负责。各相关系按招生办公室规定的时间上报专业术科考试成绩。
　　（三）考场秩序维持
　　5月1日，由学院团委组织部分学生工作人员负责考生报到的引导、咨询等工作；5月2日—3日协助后勤处维持考场秩序。

　　三、考生的住宿问题
　　考试期间的住宿问题由学生处和后勤服务集团负责，财务处协助做好收费工作。具体工作如下：
　　1、继续实行在燕岭校区腾空部分学生宿舍的办法，由学生处和后勤服务集团组织负责腾出约1000个床位以解决困难学生的住宿问题。财务处做好相关的收费工作；
　　2、后勤服务集团负责与附近的宾馆、招待所联系，争取最优惠的价格为考生及家长提供住宿便利。

　　四、考生接待
　　（一）校园环境的清洁、路标指引、考生的用餐、医疗等由后勤服务集团和后勤处负责落实。
　　（二）考生家长咨询会
　　1、时间、地点：5月2日上午9：00在燕岭校区体育馆；
　　2、内容：介绍学院的情况及相关的招生政策；各系负责招生现场咨询工作；
　　3.家长咨询会会场布置由学生处和后勤服务集团负责，所用的电教设备由现代教育技术中心负责。

　　五、宣传工作
　　五一招生考试期间各项宣传工作由组宣部负责，制定具体工作方案。具体工作如下：
　　(一) 协调各系（包括继教学院）宣传板块制作及咨询场地安排、学院VCD资料的播放。
　　(二) 邀请宣传媒体、提供通讯稿。
　　(三) 校内横幅(校道、考场及咨询会现场)、橱窗、校园广播及墙报等宣传工作。
　　(四)考生报到、考试情况摄影及报道。

　　六、安全保卫
　　五一招生考试期间的安全保卫工作由学院后勤处负责，制定详细的工作方案。具体工作如下：
　　(一)考场秩序维持及保卫工作。
　　(二)试卷的接、送及到校的保密工作。
　　(三)校内的交通疏导及管理。
　　(四)校园外的环境治理、保卫、交通疏导。

　　七、招生考试工作联合检查
　　学院于5月1日将组织两办、监察审计处、组宣部、教务处、学生处、后勤处、后勤服务集团及各系负责人对招生考试工作进行联合检查，以保证招生考试各项工作的顺利进行。

　　附件：2010年五年制提前单独招生考试工作时间表

招生办公室
二○一○年四月十三日