各部门、相关系：
　　我院2011年五年制专科提前单独招生考试定于5月2日—3日在燕岭校区举行。为做好“五一”提前单独招生考试各项工作，现将有关事项通知如下：
　　一、成立五年制专科提前单招考试工作领导小组
　　组长：林红
　　组员：叶康荣、张小红、谭伟民、张镜怀、席铁壮、曾祥翼、蓝红军、薛庆、
　　　　　尹春洁、刘波、李浩欣、张光玲、江奇艳
　　二、考务工作
　　考务工作具体由教务处负责，制定考务工作细则。主要工作如下：
　　（一）考场安排
　　1．文化课考试试室的考务编排由教务处具体负责；文化课考试试室的桌椅布置与卫生保洁由后勤处（后勤服务集团）具体负责。每个试室安排35套桌椅，必须单人、单桌（桌子抽屉必须面向讲台）、单行。前后、左右必须保持80cm以上的距离，试室内不能堆放其它杂物。
　　2．专业面试考场安排由外语系、音乐系、美术系和舞蹈系具体负责。
　　3. 各考场安排需在5月1日上午10：00前张贴、公布，以利于考生查看考场。考场检查与安全由教务处和后勤处（后勤服务集团）负责。
　　（二）考试的组织 
　　1．文化课笔试的监考、评卷、成绩录入等由教务处负责；
　　2. 专业面试由各相关系负责，并按招生办公室规定的时间上报专业面试成绩。
　　（三）考场秩序维持
　　5月1日，由学院团委组织部分学生工作人员负责考生报到的引导、咨询等工作；5月2日—3日协助后勤处维持考场秩序。
　　三、考生的住宿问题
　　考试期间的住宿问题由学生处和后勤处（后勤服务集团）负责，财务处协助做好收费工作。具体工作如下：
　　1、继续实行在燕岭校区腾空部分学生宿舍的办法，由学生处和后勤处（后勤服务集团）组织负责腾出约1000个床位以解决困难学生的住宿问题。财务处做好相关的收费工作；
　　2、后勤处（后勤服务集团）负责与附近的宾馆、招待所联系，争取最优惠的价格为考生及家长提供住宿便利。
　　四、考生接待
　　（一）校园环境的清洁、路标指引、考生的用餐、医疗等由后勤处（后勤服务集团）负责落实。
　　（二）考生家长咨询会
　　1、时间、地点：5月2日上午9：00在燕岭校区体育馆；
　　2、内容：介绍学院的情况及相关的招生政策；各系负责招生现场咨询工作；
　　3.家长咨询会会场布置由学生处和后勤服务集团负责，所用的电教设备由现代教育技术中心负责。
　　五、宣传工作
　　五一招生考试期间各项宣传工作由组宣部负责，制定具体工作方案。具体工作如下：
　　(一) 协调各系（包括继教学院）宣传板块制作及咨询场地安排、学院影像资料的播放。
　　(二)校内横幅(校道、考场及咨询会现场)、橱窗、校园广播及墙报等宣传工作。
　　(三)考生报到、考试情况摄影及报道。
　　六、安全保卫
　　五一招生考试期间的安全保卫工作由学院后勤处（后勤服务集团）负责，制定详细的工作方案。具体工作如下：
　　(一)考场秩序维持及保卫工作。
　　(二)试卷的接、送及到校的保密工作。
　　(三)校内的交通疏导及管理。
　　(四)校园外的环境治理、保卫、交通疏导。
　　七、招生考试工作联合检查
　　学院于5月1日将组织两办、监察审计处、组宣部、教务处、学生处、后勤处（后勤服务集团）及各系负责人对招生考试工作进行联合检查，以保证招生考试各项工作的顺利进行,具体时间另行通知。

　　附件：2011年五年制提前单独招生考试工作安排表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招生办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年四月二十五日